Aceptación tácita vs aceptación expresa en RADIAN: diferencias, plazos y cómo modelarlas

Por Ing. Carlos Méndez | 15 de octubre de 2026

Ing. Carlos Méndez es arquitecto de software con más de 10 años integrando sistemas fiscales en América Latina. Ha liderado implementaciones de facturación electrónica en Colombia, México y Centroamérica para ISVs de mediana y gran escala.

La aceptación expresa (evento 033) ocurre cuando el adquirente manifiesta de forma activa que acepta la factura, y la aceptación tácita (evento 034) ocurre por el solo transcurso de 3 días hábiles desde la recepción del bien o servicio sin que se haya presentado un reclamo; en ambos casos la factura queda aceptada de manera irrevocable. La diferencia importa porque cambia quién actúa, cuándo y qué debe hacer el sistema para no dejar pasar un plazo sin que nadie lo note.

Esta guía compara ambas modalidades, explica cómo se cuenta el plazo, qué efectos jurídicos y técnicos tiene cada una y cómo modelarlas en un sistema que procese eventos RADIAN. Forma parte del cluster de eventos RADIAN; el catálogo completo está en la guía técnica de eventos RADIAN.

Qué es la aceptación y por qué es irrevocable

La aceptación es el acto por el cual el adquirente reconoce la factura como cierta. El régimen de la factura como título valor (Ley 1231 de 2008, Ley 1676 de 2013, Decreto 1154 de 2020 y el artículo 773 del Código de Comercio) dispone que una vez aceptada, expresa o tácitamente, la factura no puede ser reclamada después: la aceptación es irrevocable. Esta es la propiedad que le da valor a la factura ante un tercero, porque el factor que la compra sabe que el deudor ya no puede discutir su contenido ni la entrega.

Para el diseño de software, la irrevocabilidad implica que ninguno de los dos eventos tiene reversa. Una interfaz que ofrezca un botón de aceptar debe tratarlo como una acción con consecuencias legales, con confirmación explícita, y no como un cambio de estado reversible.

Aceptación expresa (evento 033): cómo funciona

En la aceptación expresa, el adquirente registra el evento 033 de forma deliberada, normalmente después de revisar la factura y confirmar que recibió el bien o servicio. Puede hacerlo antes de que venza el plazo de 3 días hábiles; no necesita esperar a que corra. Su ventaja para el vendedor es la certeza temprana: la factura queda aceptada de inmediato y puede ofrecerse a un factor sin esperar el vencimiento.

Desde la perspectiva de integración, el 033 es un evento activo: lo inicia un usuario o un proceso del adquirente, y por eso es donde más conviene tener reglas de negocio previas, como exigir que el recibo del bien (evento 032) ya esté registrado y que no exista un reclamo abierto sobre la factura.

Aceptación tácita (evento 034): cómo se configura el plazo

La aceptación tácita no depende de ninguna acción del adquirente: se configura cuando, tras la recepción del bien o servicio, transcurren 3 días hábiles sin que se registre un reclamo. Es el mecanismo que impide que un adquirente bloquee la circulación de una factura simplemente ignorándola. El conteo parte del recibo del bien o servicio (evento 032), no de la emisión de la factura, y se hace en días hábiles, excluyendo sábados, domingos y festivos.

El detalle técnico es quién registra el evento 034 y cómo. Como no hay un acto positivo del adquirente, lo registra la parte habilitada según el anexo técnico vigente de la DIAN, normalmente a través del proveedor tecnológico. Un ISV debe verificar en la versión vigente del anexo quién tiene la facultad y bajo qué condiciones, y no asumir que el evento se genera solo.

Comparación directa entre ambas modalidades

Criterio                    | Aceptación expresa (033)          | Aceptación tácita (034)
----------------------------|-----------------------------------|----------------------------------------
Qué la origina              | Acción del adquirente             | Vencimiento del plazo sin reclamo
Plazo                       | Antes de que venza el plazo        | 3 días hábiles desde el recibo (032)
Prerrequisitos              | Acuse (030) y recibo (032)         | Acuse (030) y recibo (032), sin evento 031
Reversible                  | No (irrevocable)                   | No (irrevocable)
Riesgo principal            | Aceptar por error                  | Que el plazo venza sin que nadie lo note
Acción recomendada del ISV  | Confirmación explícita en la UI     | Alertas antes del vencimiento

Modelado en sistema: alertas, festivos y reglas de bloqueo

Para un software de cuentas por pagar, el riesgo está en la aceptación tácita: una factura con la que la empresa no está de acuerdo queda aceptada irrevocablemente si nadie reclama a tiempo. La solución es calcular la fecha límite al registrar el evento 032 y generar alertas escalonadas (por ejemplo, al primer y al segundo día hábil), con un flujo de revisión que obligue a decidir entre aceptar o reclamar antes del vencimiento.

Para un software de emisión, el riesgo es el inverso: no enterarse de que una factura ya quedó aceptada. Conviene consultar periódicamente el estado de las facturas pendientes y notificar al cliente cuando se registre el 033 o el 034, porque es el momento en que puede ofrecer la factura en factoring. Ambos lados comparten una regla: el cálculo de días hábiles debe usar un calendario de festivos colombianos actualizado, porque un festivo mal contado desplaza el vencimiento un día.

Interacción con el reclamo y casos límite

El reclamo (evento 031) es el único evento que impide la aceptación tácita, y debe registrarse dentro del plazo. Si se registra a tiempo, la factura no se acepta y el conflicto debe resolverse fuera del flujo de aceptación, generalmente con una nota crédito o una corrección del documento. Las causales y el tratamiento posterior se explican en la guía del reclamo de la factura (evento 031). Un caso límite frecuente es el reclamo registrado el último día del plazo: el sistema debe tratar la fecha límite como inclusiva y validar la hora de registro según la respuesta de la DIAN, no la hora local del ISV.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre aceptación tácita y aceptación expresa de una factura electrónica?

La expresa es un acto positivo del adquirente (evento 033) y puede darse antes de que venza el plazo. La tácita (evento 034) se configura por silencio: transcurren 3 días hábiles desde el recibo del bien o servicio sin reclamo. En ambos casos la aceptación es irrevocable y la factura queda habilitada como título valor.

¿Cómo puedo saber cuándo vence el plazo de aceptación tácita de una factura?

Sumando 3 días hábiles colombianos a la fecha de recepción del bien o servicio (evento 032), excluyendo fines de semana y festivos. Lo recomendable es calcular y guardar la fecha límite en el momento de registrar el 032, y no recalcularla cada vez que se consulta, para evitar inconsistencias si cambia el calendario.

¿Qué diferencia hay entre aceptar una factura y pagarla en RADIAN?

Aceptar reconoce la factura como cierta e incontrovertible; pagar la extingue. Son eventos distintos: el pago tiene su propio evento en el bloque de circulación del anexo técnico. Una factura puede estar aceptada y sin pagar durante meses, y es precisamente en ese intervalo cuando puede negociarse con un factor.

¿Es posible revertir una aceptación tácita registrada por error?

No por el flujo de eventos de aceptación: la aceptación es irrevocable. Si la factura tenía un error real, la vía es corregir el documento con una nota crédito o débito según corresponda. Por eso es crítico prevenir la aceptación tácita no deseada con alertas dentro del plazo, y no depender de poder deshacerla después.

Sobre el autor

Ing. Carlos Méndez es arquitecto de software con más de 10 años integrando sistemas fiscales en América Latina. Ha liderado implementaciones de facturación electrónica en Colombia, México y Centroamérica para ISVs de mediana y gran escala.